Susana IA · Closer para Hotelería y Rentas Cortas

¿Cuántas reservas perdiste esta semana por responder tarde en WhatsApp? Exacto: no lo sabes.

Tu próximo huésped le escribe a tres hoteles a la vez. Se queda con el primero que responde bien. Susana responde en segundos, cotiza con la disponibilidad real de tu PMS, hace seguimiento y cierra la reserva con el pago. 24/7. Sin turnos, sin descansos, sin «ahorita te confirmo».

Un huésped te escribió al abrir esta página. Sigue esperando: 0:00 Pasados 5 minutos sin respuesta, la probabilidad de cierre cae en picada. Susana contesta en segundos.
Operadores hoteleros activos · Susana vende hoy en nuestro propio hotel Conectada al PMS: precios y disponibilidad reales Referente LATAM en Rentas Cortas + IA

El problema real

Tus huéspedes escriben a las 11 p. m. Tu recepción responde a las 9 a. m.

Cuatro fugas que se llevan reservas todas las semanas — y que casi nadie está midiendo:

Respuesta tardía

El huésped cotiza con 3 hoteles a la vez y se queda con el primero que responde bien. Si tu respuesta llega en horas, llegó tarde.

Noches y festivos solos

La gente planea viajes de noche, en fines de semana y festivos — justo cuando nadie atiende el WhatsApp. Esas consultas mueren solas.

Cotizaciones sin seguimiento

Cotizas, el cliente dice «déjame ver»… y nadie vuelve a escribirle. La mayoría de esas ventas se pierde en silencio, sin que nadie insista.

Comisión regalada a las OTAs

Cada reserva que no cierras por WhatsApp termina entrando por Booking o Airbnb — pagando 15–18% de comisión por un huésped que ya era tuyo.

La solución

Una vendedora que nunca duerme, conectada a tu PMS.

Susana no es un chatbot de respuestas enlatadas. Es un closer de ventas entrenado con conversaciones reales de hotel: consulta tu sistema, envía fotos, maneja objeciones y cierra con el pago.

Vende como tu mejor recepcionista

Responde en segundos, cierra en minutos

  • Atiende 24/7, en segundos, cualquier día del año.
  • Envía fotos antes del precio y cotiza máximo 2 opciones — así compra la gente.
  • Maneja la objeción de precio con alternativas reales, no con descuentos regalados.
  • Habla como tu marca: cálida, local, humana.

Conectada a tu PMS

Datos reales, cero inventos

  • Disponibilidad y tarifas en vivo desde tu sistema — nunca inventa fechas ni precios.
  • Cobra primero: transferencia, Bre-b o link de pago con tarjeta.
  • Crea la reserva directamente en el PMS, con canal propio para medir cada venta.
  • Sin acceso a modificar tus tarifas: solo lee y vende.

Nunca suelta una venta

Seguimiento y escalamiento

  • Seguimiento automático a cotizaciones frías: a los 10 minutos, 2 horas y 12 horas — en horario prudente.
  • Escala a tu equipo con alerta por correo cuando hay que verificar un pago o tomar una decisión.
  • Cada conversación se audita: los errores se vuelven reglas y no se repiten.

Cómo funciona

Simple de arrancar. Mejor cada semana.

SEMANA 1

Implementación

Conectamos tu línea de WhatsApp y tu PMS, y entrenamos a Susana con tu inventario, tarifas, fotos y políticas.

CONTINUO

Afinamiento con ventas reales

Auditamos las conversaciones reales. Cada venta que se enfría se convierte en una regla nueva de venta.

CADA MES

Reporte de embudo

Leads → cotizados → pagados. Ves exactamente dónde se gana y dónde se pierde cada reserva.

Por qué existe Susana

Ningún software del mercado resolvía esto. Así que la construimos.

Evaluamos los asistentes de reservas que lideran el mercado hotelero — con uno llegamos hasta el onboarding. Y ahí quedó claro lo que queríamos: no un bot que sonara a bot, sino un agente de IA que conversara tan natural como un humano y que además cotizara con la disponibilidad y las tarifas reales del PMS, cobrara, y dejara la reserva creada en el sistema. Ninguno hacía las dos cosas. Así que la construimos nosotros, y la pusimos a vender en el Hotel Azulado, nuestro hotel en Jericó.

56%
De las conversaciones entra fuera del horario del equipo
238
Conversaciones atendidas en 16 días
68%
De las personas recibe cotización con tarifas reales
3.196
Mensajes intercambiados con huéspedes

Datos de Kapso y LobbyPMS · 24 de julio – 8 de agosto de 2026 · sin contar pruebas del equipo

El dato que no esperábamos: 133 de esas 238 conversaciones entraron de noche, en domingo o en festivo. Más de la mitad de los huéspedes que le escriben al hotel lo hacen cuando antes no había nadie para responderles. Esas conversaciones no se perdían por mal servicio: se perdían porque el equipo estaba durmiendo.

Como operadores de hotelería, sabemos lo que un bot jamás debe hacer: tocar tus tarifas, inventar disponibilidad o descartar un huésped.
Ese huésped sigue esperando tu respuesta: 0:00 Cada consulta fría es una reserva que se va a otro hotel — o entra por Booking con comisión. La prueba es gratis.

Empieza por aquí

Ponla a prueba. Ahora mismo.

La mejor forma de evaluar a Susana no es leer esta página: es hablar con ella.

Escríbele como si fueras un huésped

Pídele fechas, pregunta precios, negocia, intenta confundirla. Está atendiendo en vivo el WhatsApp de nuestro hotel — lo que veas es exactamente lo que tendrías.

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Respuesta en segundos · sin registro · es su línea de ventas real

y cuando quieras la tuya
Gratis · 30 min · Online